KSeF zmienia zasady datowania faktur elektronicznych
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przynosi istotne zmiany w procesie fakturowania elektronicznego. Przedsiębiorcy muszą teraz uwzględniać trzy różne momenty czasowe związane z jedną fakturą: datę wystawienia, otrzymania oraz moment uprawniający do odliczenia podatku VAT.
Ta zmiana w znaczący sposób komplikuje dotychczasowe procedury księgowe i może prowadzić do błędów w rozliczeniach podatkowych, szczególnie przy zamknięciu okresów rozliczeniowych.
Problemy z rozliczeniami VAT na przełomie okresów
Najbardziej problematyczne okazują się sytuacje, gdy faktura zostaje wystawiona pod koniec miesiąca, ale trafia do odbiorcy dopiero w kolejnym okresie rozliczeniowym. W systemie KSeF data otrzymania faktury może różnić się od daty jej wystawienia, co bezpośrednio wpływa na moment możliwości odliczenia podatku naliczonego.
Księgowi i przedsiębiorcy muszą teraz szczególnie uważnie monitorować te trzy terminy, aby uniknąć błędów w deklaracjach VAT. Niewłaściwe przypisanie faktury do okresu rozliczeniowego może skutkować koniecznością korekty deklaracji.
Nowe wyzwania dla działów księgowych
Działy księgowe przedsiębiorstw stoją przed koniecznością dostosowania swoich procedur do nowych wymagań KSeF. Kluczowe staje się właściwe zrozumienie i rozgraniczenie trzech dat związanych z każdą fakturą elektroniczną.
Specjaliści rekomendują wdrożenie dodatkowych kontroli wewnętrznych oraz szkoleń dla pracowników odpowiedzialnych za rozliczenia podatkowe. Tylko tak można zminimalizować ryzyko błędów wynikających z nowych zasad datowania w systemie e-faktur.